O mercado de negócios já não é mais baseado apenas em grandes empresas que possuem e demandam grandes estruturas. Cada vez mais, surgem empreendedores com ideias inovadoras e novos modelos de negócios que começam a se firmar no mercado.
Assim muda-se a necessidade de espaço para o trabalho, abrindo uma oportunidade para o coworking. Baseado no compartilhamento de escritórios, essa prática promete ser uma das maiores tendências de negócios em tempos de recessão.
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Depoimento 1 – “Os profissionais autônomos, quem trabalha em casa e quem viaja muito a trabalho, sofrem de um mal comum: o isolamento. Coworking é união de um grupo de pessoas que continuam trabalhando independentes umas das outras, mas compartilham valores e buscam a sinergia que acontece quando pessoas talentosas dividem o mesmo espaço, gerando um fluxo de troca de idéias e experiências.”

Depoimento 2 – “Grande parte dos espaços de coworking foram fundados por empreendedores preocupados em diminuir custos, com estruturas equivalentes as empresas.”

O coworking procura resolver basicamente quatro tipos de problemas:
• empreendedor que não deseja ter o gasto de criar e manter um escritório próprio, pelo menos inicialmente;
• profissional que deseja aumentar o seu networking com profissionais da sua área ou de diferentes áreas;
• empresa que deseja uma maior interação com outros profissionais no seu ambiente de trabalho;
• autônomo que faz uso de home-office, porém em alguns momentos precisa de um espaço adequado para encontros com clientes e fornecedores.

A situação econômica em 2020 não promete ser a mais favorável possível e isso não apenas no Brasil, mas também em várias partes do mundo. Com isso, um dos objetivos para que um negócio dê certo precisa ser a redução de custos. Do contrário, a sobrevivência em 2020 vai ser bem mais difícil.
Diferente das empresas tradicionais, há uma divisão dos gastos para manter um ambiente de trabalho, há uma redução benéfica dos custos. Com isso, todo mundo ganha, já que dá para trabalhar em um ambiente organizado e adequado sem precisar gastar muito para isso.

O coworking também é uma das maiores tendências de negócios em 2020 porque ele ajuda a aumentar a produtividade e diminue despesas em até 70%. Especialmente entre profissionais autônomos e entre quem está começando o próprio negócio, pode ser difícil manter a concentração em um ambiente que não seja adequado.
É muito normal as pessoas possuírem Home office, mas na hora de realizar uma reunião isso pode ser um inconveniente, já que o cliente pode ter uma visão pouco profissional do negócio. Como o ambiente é totalmente organizado, estruturado e corporativo, a apresentação do negócio sofre melhorias importantes, passando uma mensagem de comprometimento e profissionalismo.

A única preocupação que você precisa ter é em garantir a localização correta do seu escritório de coworking para que os clientes possam ter acesso facilitado.

Ao escolher a localização corretamente, portanto, há uma grande flexibilidade de opções, inclusive para diferentes momentos da empresa, já que as necessidades para realizar um treinamento não são as mesmas do que para fazer uma reunião com clientes.

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Vantagens
Flexibilidade no tamanho do espaço desejado, com opções partindo de 1,5 m². A contratação é simples e geralmente não demanda garantias, como fiador. O custo é menor que a locação de um imóvel exclusivo e toda administração predial é realizada por terceiros (limpeza, dedetização, segurança, manutenções, etc).
A efetividade da aplicação da solução de auto armazenamento depende da necessidade logística e do momento de cada negócio. Com toda certeza, resolve problemas de espaço e pode ser atrativa em termos de custos e conveniência, mas deve ser analisada detalhadamente para cada empresa.

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Redução de Custos Básicos
Coloque na ponta do lápis o quanto sua empresa gasta anualmente de energia elétrica, água ou material de escritório. Apesar de acreditarmos que esse tipo de gasto é pequeno quando comparados com outros mais elevados, é possível orientar seus funcionários a utilizar estes itens de maneira racional. Em ambientes que são pouco utilizados, instale sensores que desliguem a luz automaticamente quando não há ninguém. Com as torneiras do banheiro também é possível fazer a mesma coisa, evitando desperdícios. Em relação aos materiais utilizados no dia a dia, crie um controle, fazendo com que os colaboradores assinem uma planilha dizendo o que foi levado em qual data, assim será possível mapear como está sendo gasto os itens comprados.

Busca de Fornecedores Diferenciados
Rever contratos e ouvir propostas de outros fornecedores também é uma boa maneira de cortar custos. Entretanto, tenha cuidado, é necessário ter certeza de que o novo prestador irá oferecer um serviço do mesmo nível de qualidade do anterior, caso contrário, ele poderá ser um risco para o seu negócio. Outro ponto interessante é que nem sempre essa troca pode se dar por um fornecedor que cobrará menos pelo serviço. Muitas vezes o fornecedor que oferece um serviço mais caro, auxilia o empresário a agregar valor ao seu produto ou ganhar agilidade nos processos, dois fatores que podem impactar diretamente no aumento de receita.
Seja Adepto das Informações Digitais
Muitos gestores não se dão conta do quanto as impressões são uma fonte de gasto desnecessário para as empresas. Para contê-la, pode-se desenvolver campanhas voltadas aos colaboradores apontando para a correta utilização das impressoras, orientando-os a usar as folhas de papel frente e verso, não recorrer à impressão desnecessariamente e digitalizar o que for possível. A digitalização auxilia na organização e na hora de guardar documentos, assim como economiza espaço.